El objetivo que me motivo para elaborar este resumen, es el de comentar a quienes son dueños o administradores de empresas medianas la importancia y utilidad de que cuenten con un Sistema de Control Interno adecuado y efectivo. Considero necesario manifestar que el presente se elaboró tomando en cuenta ideas leÃdas en libros o artÃculos referentes al Control Interno y AuditorÃa, que a lo largo del tiempo he ido recopilando y en consecuencia serÃa muy extenso señalar a todos sus autores.
Todas las empresas tienen como objetivos principales generar utilidades, prestar servicios o vender productos de calidad, asà como cumplir con responsabilidades sociales.
También, se puede decir que en lo general las empresas en su operación diaria están expuestas a “Riesgos†de diversos tipos, de allà la necesidad que tienen de evaluar su organización y operación en forma permanente.
Un aspecto fundamental para que la administración de las empresas sea eficaz, eficiente y corra menos riesgos es el que tengan implantado un sistema de “Control Interno†confiable.
Para efecto de estas reflexiones, se considera necesario señalar el concepto de Control Interno y sus objetivos.
Por lo que se refiere a la administración en general, se considera que el “Control Interno es un factor fundamental, toda vez que comprende el plan de organización en todos los procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos contables, asà como también llevar la eficiencia, productividad y custodia en las operaciones para estimular la adhesión a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios, con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organización†*
Un Sistema de Control Interno eficiente es de utilidad para los empresarios básicamente para lo siguiente:
•   Tener la seguridad de que la información financiera que procesen sea oportuna, confiable y suficiente como herramienta útil para la gestión, la toma de decisiones y el control de las operaciones.
•   Cuenten con elementos de juicio para que implanten medidas adecuadas para la protección, uso y conservación de los recursos financieros, materiales, técnicos y cualquier otro recurso o bien propiedad de la empresa.
Entre los objetivos generales del control interno se encuentran:
•   Promover las operaciones metódicas, eficientes, eficaces, y los productos y servicios de calidad, acordes con la misión de la empresa.
•   Preservar los recursos frente a cualquier despilfarro, abuso, mala gestión, errores, fraudes e irregularidades.
•   Respetar las leyes, reglamentos e instrucciones de la Dirección.
•   Elaborar y mantener los datos financieros y de gestión fiables, además de presentarlos correctamente y en informes oportunos.
•   Cumplir con las leyes de nuestro PaÃs.
Cuando no se tiene implantado un Sistema de Control Interno adecuado, suele suceder que los administradores o directivos de las empresas con frecuencia sin darse cuenta ignoren amenazas que podrÃan poner en riesgo la estabilidad financiera de la empresa, y en consecuencia de que no se logren los objetivos de la misma.
Esta situación en las empresas en nuestro PaÃs es muy común, sobre todo en las medianas, por ello es importante que cuando empiecen a darse cuenta de la existencia de algunas amenazas consideren la conveniencia de que se realice un examen del sistema de Control Interno que se tengan implantado a fin de que les permita identificar y evaluar debilidades y fortalezas de la administración de sus negocios.
Cabe mencionar, que ese tipo de exámenes puede hacerse completo o sea de todas las áreas que conforman a la empresa, sin embargo, en ocasiones con el propósito de que se logren resultados a corto plazo y que su costo no implique una afectación a las finanzas de la empresa que se trate, es recomendable que se examinen únicamente las aéreas o funciones que se consideren más importantes y que se piense que están más expuestas a amenazas.
*El concepto de Control Interno proviene de la MonografÃa elaborada por Ana Ynoa Hidalgo.
